KVKK Bilgilendirme Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
Melike Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla Melike Tekstil tarafından işlenmektedir.
Şirket merkezimiz, 4. Organize Sanayi Bölgesi 83404 No’lu Cadde No:17 Başpınar, Şehitkamil/Gaziantep adresinde bulunmaktadır.
Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden kişileri, müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, ziyaretçilerimizi, çalışan adaylarımızı ve şirketimizle iletişime geçen diğer gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel veriler
Melike Tekstil ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Ad, soyadı ve benzeri kimlik bilgileri,
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve diğer iletişim bilgileri,
Şirket, görev, unvan ve mesleki iletişim bilgileri,
Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerine ait bilgiler,
Talep, öneri, şikâyet ve iletişim kayıtları,
Teklif, sipariş, sözleşme, fatura, teslimat ve ödeme bilgileri,
İnternet sitesi kullanım, bağlantı, IP adresi, erişim ve işlem güvenliği bilgileri,
İş başvurusu yapılması durumunda özgeçmiş, eğitim, deneyim ve mesleki yeterlilik bilgileri,
Şirket yerleşkelerinin ziyaret edilmesi durumunda ziyaretçi ve kamera kayıtları,
Hukuki işlemler ve yasal yükümlülükler kapsamında gerekli olabilecek diğer bilgiler.
İnternet sitemizde veya şirketimize iletilen belgelerde özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmediği sürece; sağlık, biyometrik, genetik, ceza mahkûmiyeti ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin tarafımıza gönderilmemesi gerekmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz, Melike Tekstil tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Şirketimizle iletişime geçen kişilerin talep, soru, öneri ve şikâyetlerinin alınması ve sonuçlandırılması,
Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi,
Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi, teklif ve destek sunulması,
Sipariş, satış, üretim, sevkiyat, teslimat ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi,
Sözleşmelerin hazırlanması, uygulanması ve tarafların yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Finans, muhasebe, faturalandırma, tahsilat ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
Ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve müşteri memnuniyetinin artırılması,
İş süreçlerinin planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
Şirket faaliyetlerinin, yerleşkelerinin, çalışanlarının ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
İnternet sitesinin güvenli, verimli ve kullanıcı dostu şekilde çalışmasının sağlanması,
İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket içi denetim, risk yönetimi, iş sürekliliği ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve şirket haklarının korunması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
Yasal, düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Tanıtım, duyuru, kampanya, etkinlik ve ticari elektronik ileti gönderimi gibi faaliyetler, ilgili mevzuatın gerekli gördüğü durumlarda ayrıca alınacak açık rızaya veya ilgili diğer hukuki şartlara dayanılarak yürütülür.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanmasıyla doğrudan ilgili olması,
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olması,
İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz;
İnternet sitemizde bulunan iletişim ve başvuru formları,
Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları,
Teklif, sipariş, sözleşme ve başvuru formları,
Fiziki veya elektronik ortamda iletilen belgeler,
Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı görüşmeleri,
İş başvuruları ve özgeçmişler,
Şirket yerleşkelerindeki ziyaretçi kayıtları ve güvenlik sistemleri,
İnternet sitesi erişim kayıtları ve çerezler,
Yetkili kamu kurumları ve hukuken yetkili üçüncü kişiler
aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi, internet sitemizde yer alan Çerez Politikası ve Çerez Aydınlatma Metni kapsamında ayrıca sunulur.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Mahkemeler, icra müdürlükleri ve diğer adli veya idari makamlar,
Melike Tekstil’in bağlı şirketleri ve grup şirketleri,
Müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve yükleniciler,
Bankalar, finans kuruluşları, sigorta ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
Lojistik, kargo, nakliye ve gümrük hizmeti sağlayıcıları,
Bilgi teknolojileri, yazılım, sunucu, barındırma ve siber güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
Bağımsız denetçiler, mali müşavirler, avukatlar ve danışmanlar,
Arşivleme, saklama ve doküman yönetimi hizmeti sağlayıcıları.
Kişisel veri aktarımları, yalnızca aktarım amacı için gerekli olan bilgilerle sınırlı olarak ve uygun idari ve teknik güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gerekli olması durumunda aktarım işlemleri, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve yürürlükteki diğer düzenlemeler doğrultusunda gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca, ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuatta belirlenen saklama sürelerinin sona ermesi durumunda verileriniz; şirketimizin saklama ve imha politikaları doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerin güvenliği
Melike Tekstil, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, kullanıcı ve işlem kayıtlarının tutulması, yedekleme yapılması, bilgi güvenliği kontrollerinin uygulanması, personel farkındalık eğitimlerinin düzenlenmesi ve hizmet alınan üçüncü taraflarla gerekli veri güvenliği hükümlerinin oluşturulması yönünde çalışmalar yürütülmektedir.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Yasal şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuru yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki yöntemlerle Melike Tekstil’e iletebilirsiniz:
Yazılı başvurunuzu 4. Organize Sanayi Bölgesi 83404 No’lu Cadde No:17 Başpınar, Şehitkamil/Gaziantep adresine şahsen veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Şirketimiz sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@meliketekstil.com adresine başvurabilirsiniz.
Güvenli elektronik imza, mobil imza veya şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Şirketimize ait KEP adresi üzerinden başvurabilirsiniz.
Başvurunun konusuna “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılması, başvuruda ad ve soyadı, iletişim bilgileri, kimliği doğrulamaya yardımcı bilgiler ve talep konusunun açık biçimde belirtilmesi gerekmektedir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
Melike Tekstil, başvuruda bulunan kişinin kimliğini doğrulamak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmasını önlemek amacıyla ek bilgi veya belge talep edebilir.
Metnin güncellenmesi
Melike Tekstil, yasal düzenlemelerde, şirket faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar.
Metnin güncel hâli internet sitemiz üzerinden kamuoyunun erişimine sunulur.
İletişim bilgileri
Melike Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: 4. Organize Sanayi Bölgesi 83404 No’lu Cadde No:17 Başpınar, Şehitkamil/Gaziantep
Telefon: +90 (342) 357 03 03
E-posta: info@meliketekstil.com